中国大陆即将正式加入海牙公约

正如人出国需要签证，文件出国想要得到认可同样需要被“认证”，我国领事认证制度通常被称为“双认证”。在正式加入海牙公约之前，国外出具的文书如果需要在中国内地适用，则需要在国外当地办理公证认证后，再在中国驻外使领馆办理认证；同样的，中国内地出具的文件如果想要在国外使用，也需要经过中国外交部领事馆或其委托的地方人民政府外事办公室办理领事认证。整个过程时间成本和费用成本很高。

在全球贸易日益频繁的发展过程中，对于国家间文书认证的流程及成本简化需求日益强烈，催生出了一系列通过加入国际公约或双/多边公约的需求，《海牙公约》就是其中的一项重要实践。

海牙认证本身和大使馆认证、领事馆认证同样属于国际认证，但在国际认证方面却更为简单，所需时间更短，价格也更加便宜。需要注意的是，海牙认证并不证明文件的内容本身，仅通过验证签名的真实性和签署文件机构的资质来证明外国的公文是否有效。

一是大幅降低文书跨国流转的时间和经济成本。对于普通公民而言，这意味着可以更加方便快捷地办理在海外可能需要的健康证明、驾照证明、学位证明、户口证明等文书。加入《公约》之后，办妥一份出国使用的文书，时间可从约20个工作日减少到几个工作日，费用也会大幅下降。每年可为中外人员和企业节省3亿多元人民币办证费用。缔约国间办理文书流转手续时间平均减少约90%。

二是优化营商环境。入约后，有意向中国投资、出口的外国企业无需为商业文书办理领事认证，中方超过70%的出口贸易所涉商事文书亦将因此受益。

海牙认证可以办理的个人文件包括：结婚/离婚证、出生证、亲属关系证明、死亡证明、工作经历、授权书/声明书、绿卡/护照；邀请函、单身证明、判决书认、遗嘱、无犯罪记录、房产证、成绩单、学历证书、职业资格证书、医学证明等。

海牙认证可以办理的公司文件包括：授权委托书、各国公司注册资料、营业执照、税务证、生产许可证、自由销售证明、完税证明、ISO证书、产品的检测报告、商标注册证、CE认证证书、出口商登记表等。